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연천군도서관

연천군도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

  1. 제1조 개인정보의 처리목적

    1. ① 연천군도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 도서관 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(KOLASⅢ) 회원 가입 및 관리
        회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 도서관 홈페이지 민원사무 처리
        민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. ② 연천군도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
      순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 이루어진 표
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
      1 도서대출
      회원정보
      연천군 도서관 운영조례 제21조 (정보주체의 동의) / 도서관 서비스의 이용 등 사용자 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화, 보호자명, 보호자 휴대전화 등 탈퇴시까지

      기타 연천군도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

  2. 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

    1. ① 연천군도서관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 도서관 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(KOLASⅢ) 회원 가입 및 관리 : 탈퇴 시까지 (다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지)
        1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
        2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
      • 도서관 홈페이지 민원처리 : 민원처리 종료 후 3년
  3. 제3조. 개인정보의 제3자 제공

    1. ① 연천군도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. ② 연천군도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      • 개인정보를 제공받는 자 : 국립중앙도서관, 지역대표도서관
      • 참여도서관 및 개인정보 제공현황은 통합도서홈페이지(http://book.nl.go.kr/)책이음서비스에서 확인 가능
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 하나의 회원증으로 참여하는 도서관의 서비스를 이용하기 위한 통합도서서비스 회원제 서비스 이용 및 개인식별 등을 목적
      • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 주소, 자택전화번호, 근무지 우편번호, 근무지 주소, 근무지 전화번호, 근무처, 부서명, 학교명, 학년, 반
      • 제공받는 자의 보유․이용기간 : 탈퇴시까지
  4. 제4조. 개인정보처리의 위탁

    1. ① 연천군도서관 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      연번, 위탁업무명, 위탁받는자(수탁자), 위탁내용으로 이루어진 표
      순번 위탁업무명 위탁받는자(수탁자) 위탁내용
      1 도서관 홈페이지 유지관리 ㈜제이넷 도서관 홈페이지 유지관리
      2 도서자료관리시스템 유지관리 ㈜채움씨앤아이 도서자료관리시스템 및 책이음서비스 유지관리
      3 좌석관리시스템 유지관리 ㈜호디 열람실 및 멀티미디어실 좌석관리시스템 유지관리
      4 RFID시스템 유지관리 ㈜나이콤 도서대출반납기 및 회원증발급프로그램 유지관리
    2. ② 연천군도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

    1. ① 정보주체는 연천군도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제요구
      • 처리정지 요구
    2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 연천군도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연천군도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연천군도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연천군도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
  6. 제6조 처리하는 개인정보 항목

    연천군도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    • 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(KOLASⅢ) 회원 가입 및 관리
      • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주소, 본인 휴대전화, 보호자명, 보호자 휴대전화, 본인 아이핀번호, 보호자 아이핀번호
      • 선택항목 : 이메일주소, 자택 전화번호, 학교 및 직장명, 메일수신여부, SMS수신여부, 근무지 전화번호, 부서명, 기타 연락처
      • 사용 중 생성항목 : 대출자번호, 성별, 관리구분, 소속코드 직급코드, 통합회원여부, 회원구분, 가입자료실, 우편발송지역, 회원상태, 등록일자, 수정일자, 제적일자, 대출정지일, 대출정지회원사유, 회원증분실여부, 회원증발급횟수, 현재 대출권수, 현재 연체권수, 누적 연체권수, 누적연체일
    • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
  7. 제7조 개인정보의 파기

    1. ① 연천군도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차
        연천군도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연천군도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연천군도서관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 파기방법
        연천군도서관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  8. 제8조 개인정보의 안전성 확보조치

    1. ① 연천군도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  9. 제9조 개인정보 보호책임자

    1. ① 연천군도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보 보호책임자
        • 직 위 : 통일평생교육원장
        • 직 급 : 5급
        • 연락처 : 031-839-4416
        • ※ 개인정보 보호 담당부서(팀)으로 연결됩니다.
      • ▶ 개인정보 보호 담당부서(팀)
        • 팀 명 : 통일평생교육원 도서관팀
        • 직 위 : 주무관
        • 연락처 : 031-839-4416
    2. ② 정보주체께서는 연천군도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연천군도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  10. 제10조 개인정보 열람청구

    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연천군도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서(팀)
        • 팀 명 : 통일평생교육원 도서관팀
        • 직 위 : 주무관
        • 연락처 : 031-839-4416
    2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      • ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
  11. 제11조. 개인정보보호 책임자 및 관리자

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    <아래의 기관은 연천군도서관과는 별개의 기관으로서, 연천군도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번 없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번 없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버 테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  12. 제12조 영상정보처리기기 설치·운영

    1. ① 연천군도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
      • 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 연천군도서관 의 시설안전·화재예방
      • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 도서관 로비·자료실 등 주요시설물을 촬영범위로 설치
        연번, 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위로 이루어진 표
        순번 설치 대수 설치 위치 촬영범위
        1 8대 중앙도서관 각 자료실 및 로비
        2 7대 연천도서관 각 자료실 및 로비
        3 2대 청산작은도서관 출입구 내외부
        4 2대 학마을작은도서관 출입구 내외부
        5 2대 무등실작은도서관 출입구 내외부
        6 2대 신서작은도서관 출입구 내외부
      • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
        관리책임자, 담당부서(팀), 접근권한자로 이루어진 표
        관리책임자 담당부서(팀) 접근권한자
        통일평생교육원장 통일평생교육원 도서관팀 중앙도서관 운영담당자
        연천도서관 운영담당자
        각 작은도서관 운영담당자
      • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
        • 촬영시간 : 24시간 촬영
        • 보관기간 : 촬영시부터 30일
        • 보관장소 및 처리방법 : 연천군도서관 영상정보처리기기 전산실에 보관·처리
      • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (통일평생교육원 도서관팀)
      • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  13. 제13조 개인정보 처리방침 변경

    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2019. 7. X (하반기 예정)부터 적용됩니다.
    2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.