주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

1. 개인정보의 처리 목적

   1. ① 연천군도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 도서관 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(K.LAS) 회원가입 및 관리
        회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 도서관 홈페이지 민원사무 처리
        민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. ② 연천군도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다. 개인정보파일 검색 바로가기

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

   1. ① 연천군도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
   2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 도서관 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(K.LAS) 회원가입 및 관리 : 탈퇴시까지 (다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지)
        1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
        2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
      • 도서관 홈페이지 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

3. 개인정보파일 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목

   연천군도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   1. 홈페이지 또는 도서자료관리시스템(K.LAS) 회원가입 및 관리
      • 필수항목: 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주소, 본인 휴대전화, 보호자명, 보호자 휴대전화, 본인 아이핀번호, 보호자 아이핀번호
      • 선택항목: 이메일주소, 자택 전화번호, 학교 및 직장명, 메일수신여부, SMS수신여부, 근무지 전화번호, 부서명, 기타 연락처
      • 사용 중 생성항목: 대출자번호, 성별, 관리구분, 소속코드, 직급코드, 통합회원여부, 회원구분, 가입자료실, 우편발송지역, 회원상태, 등록일자, 수정일자, 제적일자, 대출정지일, 대출정지회원사유, 회원증분실여부, 회원증발급횟수, 현재 대출권수, 현재 연체권수, 누적 연체권수, 누적연체일
   2. 연천군도서관이 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “연천군”으로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
   3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

   1. ① 연천군도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제8호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
      • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
      • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
   2. ② 연천군도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

      개인정보 제공 정보: 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간 순으로 나열됨

      제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
      국립중앙도서관 (책이음서비스)	책이음서비스 이용	이름, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 주소, 자택전화번호, 근무지 우편번호, 근무지 주소, 근무지 전화번호, 근무처, 부서명, 학교명, 학년, 반	책이음서비스 탈퇴시까지

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

   1. ① 연천군도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

      개인정보처리의 위탁 정보: 순번, 위탁업무명, 위탁받는자(수탁자), 위탁내용

      순번	위탁업무명	위탁받는자(수탁자)	위탁내용
      1	도서관 홈페이지 유지관리	㈜제이엔에스	도서관 홈페이지 유지관리
      2	도서자료관리시스템 유지관리	㈜채움씨앤아이	도서자료관리시스템 및 책이음서비스 유지관리
      3	좌석관리시스템 유지관리	㈜호디	멀티미디어실 좌석관리시스템 유지관리
      4	RFID시스템 유지관리	㈜나이콤	도서대출반납기, 회원증발급프로그램 유지관리

   2. ② 연천군도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
   3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

   1. ① 연천군도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
   2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
   3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차
        연천군도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연천군도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
      • 파기방법
        연천군도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low level Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

   1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 연천군도서관이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람 요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제 요구
      • 처리정지 요구
   2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 연천군도서관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구할 수 있으며 연천군도서관은 지체없이 조치하겠습니다.
   3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
   4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제11호서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연천군도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

   연천군도서관은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

   1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 물리적 조치: 전산실의 비인가자에 대한 출입통제

9. 가명정보 처리에 관한 사항

   1. ① 연천군도서관은 수집한 개인정보를 개인정보 보호법 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 활용하고 있습니다.
      • 가명정보의 처리에 관한 사항

        가명정보의 처리에 관한 사항 정보: 구분, 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용기간 순으로 나열됨

        구분	처리목적	처리항목	보유 및 이용기간
        통계작성	국민의 독서문화 조성을 위해 도서관의 회원·장서·대출분석	회원정보(회원일련번호, 성별, 생년, 우편번호, 가입도서관, 회원이력) 대출정보(대출책일련번호, 회원(대출자)일련번호, 대출일, 반납/예정일, 예약/만료일, 대출상태, 대출/반납형태, 대출/반납장소, 대출/반납디바이스)	사업종료시 까지

      • 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 : 해당사항 없음
      • 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항

        가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 정보: 위탁받는자(수탁자), 위탁업무, 보유 및 이용기간 순으로 나열됨

        위탁받는자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
        국립중앙도서관	도서관 회원·대출정보의 가명정보 처리, 도서관 빅데이터 플랫폼 통계분석	사업종료시 까지

      • 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
        • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등을 통해 관리적 안전조치
        • 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화 및 보안프로그램 설치 등 기술적 안전조치
        • 물리적 조치: 전산/서버실, 자료보관실 등은 인가자 외 접근통제 등을 통한 물리적 안전조치

10. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리

    1. ① 연천군도서관은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
       • 영상정보처리기기 설치근거·목적: 연천군도서관의 시설안전·화재 및 범죄예방 등
       • 설치대수, 설치위치, 촬영범위: 도서관 로비·자료실 등 주요시설물을 촬영범위로 설치

         영상정보처리기기 설치 정보: 순번, 설치대수, 설치위치, 촬영범위 순으로 나열됨

         순번	설치대수	설치위치	촬영범위
         1	8대	중앙도서관	각 자료실 및 로비
         2	7대	연천도서관	각 자료실 및 로비
         3	2대	청산작은도서관	출입구 내외부
         4	2대	학마을작은도서관	출입구 내외부
         5	2대	무등실작은도서관	출입구 내외부
         6	2대	신서작은도서관	출입구 내외부

       • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

         관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 정보: 관리책임자, 담당부서(팀), 접근권한자

         관리책임자	담당부서(팀)	접근권한자
         통일평생교육원장	통일평생교육원 도서관팀	중앙도서관 운영담당자 연천도서관 운영담당자 각 작은도서관 운영담당자

       • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

         영상정보 처리방법 정보: 촬영시간, 보관기간, 보관장소 순으로 나열

         촬영시간	보관기간	보관장소
         24시간 촬영	촬영일로부터 30일	연천군도서관 영상정보처리기기 전산실

       • 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에게 요구(통일평생교육원 도서관팀)
       • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
       • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

    개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자

    • 성명: 이종민
    • 직책: 문화관광국장
    • 직급: 4급

    개인정보 보호 분야별 책임자 (도서관 개인정보 처리 부서장)

    • 성명: 서진선
    • 직책: 통일평생교육원장
    • 직급: 5급
    • 연락처: 031-839-4412

    도서관 개인정보 보호 담당부서

    • 부서(팀)명: 통일평생교육원(도서관팀)
    • 연락처: 031-839-4416
    • 이메일: youngjin88@korea.kr
    • FAX: 031-839-4419

    ※ 도서관 개인정보보호 담당부서(팀)로 연결됩니다.

12. 개인정보의 열람청구 접수·처리

    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연천군도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

       ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

       • 부서명: 통일평생교육원 도서관팀
       • 직위: 주무관
       • 연락처: 031-839-4416
       • 이메일: youngjin88@korea.kr
       • FAX: 031-839-4419
    2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

       ▶ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰을 통한 본인확인 필요)

13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
       • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
       • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원): (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
       • 대검찰청(사이버범죄수사과): (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
       • 경찰청(사이버수사국): (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
    2. ② 연천군도서관은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

       ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

       • 부서명: 통일평생교육원
       • 직위: 주무관
       • 연락처: 031-839-4416
       • 이메일: youngjin88@korea.kr
       • FAX: 031-839-4419
    3. ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
       • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

14. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 23.부터 적용됩니다.
    2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
       2024.09.23. 이전 개인정보 처리방침 2024.07.08. 이전 개인정보 처리방침 이동